ปัญหาการปั่นงานไม่เสร็จ ปั่นงานไม่ทัน กองงานตั้งโตจนรู้สึกขนลุกซู่ซ่า เป็นปัญหาที่หลายคนประสบพบเจอ บางครั้งก็เกิดจากความละเลย หรือที่จะเรียกให้ง่ายว่ามัวแต่ชิวจนไฟลนก้น ก็ต้องมานั่งปั่นงานเอาทีหลังเป็นเรื่องธรรมดา Kooper มองเห็นปัญหาที่เกิดขึ้นนี้ เลยอยากนำเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เพื่อการปั่นงานให้ทันเวลาแต่ยังคงไว้ซึ่งคุณภาพมาแบ่งปัน เตรียมพลังให้พร้อมแล้วมาปั่นงานไปพร้อมๆ กันเลย

การเลือกงานแรกของวันเป็นสิ่งสำคัญ

อย่ามองข้ามงานแรกของวัน เพราะการเริ่มต้นที่ดีจะทำให้วันนั้นของคุณเป็นไปตามใจต้องการ ข้อแนะนำของเราคือ การเลือกงานแรกของวันนั้นควรเป็นงานที่ยากสักหน่อย คุณจำเป็นต้องใช้เวลาในการคิดและทำมัน ดังนั้นการที่คุณยกมันมาทำเป็นอันดับแรกจะทำให้คุณไม่ต้องกังวลหรือเร่งรีบที่จะทำให้เสร็จ เชื่อสิ มารีบปั่นงานเอานาทีสุดท้ายไม่เวิร์คหรอก

ใช้การ Checklist เพื่อลดความผิดพลาด

ในการทำงานนั้น หากเราเร่งรีบความผิดพลาดก็จะเกิดขึ้นได้ง่าย ถ้าเราอยากได้งานที่ไว และมาพร้อมกับคุณภาพ สิ่งสำคัญที่คุณควรจะต้องทำเลยก็คือการทำ Checklist งานอะไรที่คุณทำไปแล้วบ้าง ควรทำเป็น Bullet เป็นข้อๆ แล้วติ๊กไว้เลย เพื่อที่จะได้เตือนตัวเองว่าเหลืองานอะไรอีกบ้างต้องยังคั่งค้างอยู่ บางคนใช้วิธีการทำตาราง excel ไว้เลยก็มี

อย่าวอกแวก โซเชี่ยลมีเดียอยู่ให้ไกล (ถ้าไม่ใช่งาน!) 

ถ้าตั้งจิตตั้งใจ ตั้งมั่นอธิษฐานและสัญญากับตัวเองไว้แล้วว่า ฉันจะต้องทำงานให้เสร็จ! คุณก็ควรรักษาสัญญา ยิ่งในยุคดิจิตอลแบบนี้ด้วยแล้วโซเชี่ยลมีเดียคือตัวการสำคัญที่จะล้มล้างความตั้งใจเหล่านั้นของคุณ แนะนำเลยว่าถ้าคุณไม่ได้ทำงานในวงการออนไลน์ หรือต้องใช้เฟสบุ๊ค ทวิตเตอร์ ในการทำงานก็ขอให้ปิดหรือล็อคเอ้าท์กันไปก่อนเลย ไม่อย่างนั้นได้เลื่อนฟีดดูจนลืมทำงานแน่นอน แม้แต่คนที่ทำงานในแวดวงออนไลน์ ก็อย่าเพลินกับนิวฟีดจนรบกวนงานล่ะ

ใส่ใส่หูฟังกันเสียงรบกวนและฟังเพลงที่คุณชอบ

การใส่หูฟังในที่ทำงาน บางครั้งเป็นการบอกเบาๆ ว่าคุณไม่ต้องการการรบกวน ทีนี้แหละคือโอกาสทองที่จะได้ปั่นงานให้ทัน ลดการชวนคุย ชวนเม้าท์ขณะทำงานได้พอสมควร การฟังเพลงก็เป็นอีกตัวช่วยหนึ่งที่จะทำให้เรารู้สึกตื่นตัว และรู้สึกเพลินไปทำกับการทำงานชนิดที่เรียกว่าเครื่องติด เลือกเพลย์ลิสต์ที่คุณชื่นชอบแล้วเปิดฟังกันไปยาวๆ งานไม่เสร็จให้มันรู้ไป

มีช่วงเวลาพักสมองสักนิด

ทำงานหนักกันอย่างเต็มที่ ใส่แรงกันไปเต็มเหนี่ยวแล้ว ให้รางวัลกับตัวเองสักหน่อยด้วยการพักผ่อน จะงีบสัก 15-20 นาทีก็ช่วยปรับสมดุลให้กับร่างกายและถือเป็นการชาร์จพลังไปลุยงานต่อได้อีกตั้ง หรือจะไปนั่งคุย นั่งเม้าท์กับเพื่อนร่วมงาน ออกไปเดินเล่นดูอะไรที่สบายตาสบายใจ แต่อย่าเพลินจนลืมงานกองโตนี้ล่ะ

ทำเสร็จแล้วอย่าลืมที่รีวิวงานของตัวเอง 

ทันเวลาแต่ไม่ละเลยคุณภาพ เมื่อทำงานเสร็จแล้วคุณจำเป็นที่จะต้องรีวิวงานตัวเองก่อนที่จะส่ง เจอข้อผิดพลาดตรงไหน ตรงไหนแก้ได้แก้ทัน ก็รีบนำมาแก้ก่อน นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ว่าคุณควรเผื่อเวลาไว้สักนิดก่อนที่จะลงมือทำงาน เผื่อเวลาไว้ให้ตัวเองได้แก้ไขงานก่อนที่จะส่งถึงมือผู้รับ งานเสร็จทัน คุณภาพก็มี โอกาสดีๆ ก็ตามมาชัวร์

อ่านคำแนะนำจบแล้วก็นำไปปรับใช้กันดูจะได้ทำงานได้ทันเวลาไม่ค้างคาใจ แต่คำแนะนำที่ดีที่สุดและอยากจะกุมมือบอกเลยก็คือ อย่าหมักหมมงานจนเป็นนิสัย ทำงานให้เป็นระบบ ถึงเดดไลน์จะอยู่ไกล การทยอยทำไปทีละนิดละหน่อยก็ไม่ใช่เรื่องเสียหาย เริ่มต้นดีอะไรก็ดีจริงๆ นะ